Jak napsat zajímavý motivační dopis

Motivační dopis musí být max. na 1 A4 a musí být zajímavý, poutavý a stručný. Mezi motivačním dopisem a průvodním dopisem je jen minimální rozdíl. V motivačním dopise sdělujete zaměstnavateli, proč u něj chcete pracovat a proč má firma přijmout právě Vás. To je vaše motivace. Důležité je, aby byl přehledný. Je to především z toho důvodu, aby se v něm personalista dobře orientoval a během pár vteřin se „chytil“ obsahově důležitých bodů. Proto vždy motivační dopis pište v 4 -5 odstavcích a v jednotlivých odstavcích napište 3-5 vět.  

Jak začít?

1. Po oslovení kontaktní osoby, sdělte, kde jste se o pracovní nabídce dozvěděli. Dále uveďte pozici o jakou se ucházíte a jméno firmy. Aby to nevypadalo, že rozesíláte jeden motivační dopis na všechny strany.
2. V druhém odstavci napište důvod, proč vás pozice zaujala a proč zrovna u dané firmy chcete pracovat. Důkladně si prohlédněte webové stránky společnosti a pochvalte firmě jejich aktivity, produkty nebo projekty na kterých se podílejí. Každá společnost si váží svých zákazníků a dává důraz na služby, které jim poskytuje. Chvalte, ale nepřechvalte. Každou firmu potěší, když jí dáte najevo, že jste si o ní něco zjistili. Jediné o čem se nezmiňujte, je sebehodnocení.  Nepopisujte, jak jste skvělí, úžasní, kreativní a nejlepší ze všech. To nikoho nezajímá. Firmy zajímají především výsledky.
3. A proto ve třetím odstavci popište vaše úspěchy a zkušenosti. Na příkladech uveďte, co se vám v minulosti podařilo a čím můžete být firmě prospěšní.  V této části neopisujte životopis. Ukažte, jak jste schopní, co dokážete.  Odlište se od davu a zmiňte nějaké perličky, které nejsou ve vašem životopise. Tato část je nejdůležitější z celého motivačního dopisu.
4. Na konci motivačního dopisu je důležité, abyste projevili zájem o osobní schůzku (tzv. výzva k akci) nebo pracovní pohovor a zmínili se o tom, že svůj životopis přikládáte v příloze.
5. Pozdrav a vaše kontaktní údaje

Jak se připravit na pracovní pohovor

Pozvali vás na pohovor? Gratuluji. Polovinu úspěchu máte za sebou.  Máte obrovské štěstí, že právě vás chce firma blíže poznat z několika desítek, možná stovek kandidátů, které se hlásí na podobné pozice stejně jako vy. Využijte této šance a kvalitně se připravte na pohovor.
Opisování povoleno

Při hledání práce si vždy zkopírujte celé znění inzerátů a uložte si jej. V případě, že vás firma pozve na pohovor, budete tak mít k dispozici cenné informace. Na většině portálů jsou pracovní inzeráty vyvěšeny jen po určitou dobu. Proto nespoléhejte na to, že se na webu můžete k zadání inzerátu kdykoliv vrátit. Před pohovorem si znovu projděte inzerát a zjistěte, co na konkrétní pozici firma požaduje. Opište si na papír popis pracovní pozice, pracovní náplň a jaké má firma požadavky na praxi a pracovní zkušenosti. Ty pak porovnejte s tím, co můžete firmě nabídnout a využijte to pak při své prezentaci na pohovoru. Zní to jednoduše, ale divili byste se, kolik lidí na to při pohovorech zapomíná.

Zjistěte si informace o firmě, poznejte konkurenci

V jednom českém filmu říká Rudolf Hrušínský coby lékař svému pacientovi: „Jeď do Pelhřimova, prohlídni se krematorium, ať víš, do čeho jdeš.“  Většina kandidátů se podívá na webové stránky firmy, přečte si základní informace, a tím to hasne.  Firmy předpokládají, že se ucházíte o místo právě u nich z toho důvodu, že se zajímáte o obor, ve kterém působí.  Kromě informací, které běžně o firmě vyhledáváte jako např. historie firmy, management, sídlo společnosti, se snažte zjistit o firmě víc než jen základní informace. Zjistěte kdo je hlavním konkurentem společnosti, jak si firma stojí na trhu. Přečtěte si informace o oboru, ve kterém firma působí, ať jste v obraze. Díky tomu získáte body navíc.

Lehko na cvičišti, těžko na bojišti? Nebo naopak?

Kdo se nepřipraví, těžko bude na pohovoru improvizovat. Asi to znáte. Personalisté na pohovorech omílají většinu otázek stále dokola. I když podvědomě tušíte, co asi bude na pohovoru následovat, nepodceňujte přípravu. Jestli jste delší dobu bez práce a na pohovorech slýcháte pořád jedny a ty samé typy otázek, tak se zamyslete, jak na ně odpovídáte. Možná že je na čase to změnit a poupravit vaše odpovědi. Mezi nejčastější otázky patří ty, které zjišťují vaše silné a slabé stránky a vaši motivaci. Jak na ně odpovídáte? Cílem těchto otázek není odkrýt vaše slabiny.  

Ještě před pohovorem byste měli znát odpověď na otázku, proč chcete pracovat u oné firmy a proč na inzerované pozici. S tím jde ruku v ruce otázka trochu nepříjemná, která se týká důvodu vašeho odchodu z předchozího zaměstnání.  To je vaše motivace.

Ohledně výše zmíněných silných stránek se vždy držte popisu pracovní pozice, na kterou se hlásíte. U popisu slabých stránek ukažte personalistovi, že na sobě pracujete. Mluvte raději v minulém čase. Popište jednu z činností, která vám v předchozím zaměstnání nešla, ale naučili jste se to a zapracovali tak na sobě. Důležité je, aby to nebyla činnost, která je vyžadována na aktuální pozici, na kterou se zrovna teď hlásíte. Více si o tom povíme v jednom z připravovaných článků na toto téma.

Práce snů - je to vůbec možné?

Tímto blogem se budu trefovat tak trochu do své řady. (Trochu vybočím a napíšu to tak trochu jinak než kdy jindy, víc "lidově".) 
A víte proč? Protože i za mnou chodili a chodí lidé řešit "práci snů". Možná se vám bude zdát, že si protiřečím nebo že jdu proti proudu. Obojí je správně. Po patnácti letech v pracovním procesu si totiž začínám uvědomovat jednu věc. Je opravdu pro život nezbytně nutné dělat práci, která nás baví? Zrovna nedávno jsem v jedné diskuzi četla příspěvěk: "Do práce se nechodím bavit, ale vydělávat na složenky". Když to vezmu z vlastní zkušenosti, tak né ve všech zaměstnáních jsem byla šťástná a né všechna zaměstnání mě uspokojovala. Někdy to byla opravdu otrava a v určité fázi jsem "tam" chodila doslova s odporem. A to byl začátek konce. Někdy nešlo ani tak o samotnou práci jako takovou, ale o šéfy kteří nebyli moje krevní skupina, ale musela jsem to přežít. Kdosi slavný kdysi pronesl větu: "Vším čím jsem byl, jsem byl rád". To mi připomíná jednoho spolužáka ze školy,  který měl vysněnou práci. Opravoval závodní auta a setkával se se slavnými závodníky a šampiony motorsportu doma i v zahraničí. Po letech když se k této práci dostal, vyzkoušel si co jeho snový "džob" obnáší, odešel a poté prohlásil: "Jsem rád, že jsem si to vyzkoušel, protože kdybych něměl to štěstí a možnost si tu práci vyzkoušet, tak bych asi měl pocit, že jsem přišel o nejlepší práci na světe". Když jsem se ho zeptala: "A nebyla to léta tvoje vysněná práce?", tak mi překvapivě odpověděl: "Ale jo, když jsem netušil, že to zas taková hitparáda není. Zvenku vždycky všechno vypadá úžasný, ale jenom do té doby, než zjistíš jak to ve skutečnosti funguje". Chlapovi spadly růžový brejle. Je to laciný přirovnání ale nic moudřejšího mě v tuhle chvíli nenapadá. A víte co je na tom všem nejlepší? Že teď dělá mnohem zajímavější práci, o které nikdy předtím nepřemýšlel a ani ve snu by ho nenapadlo, že něco takového bude dělat. To už konkretizovat nebudu, protože ve světě motosportu by věděli o kom je řeč:-) 

Důležitý je, že dělá práci, která je pro něj zajímavá, někdy je to jak říká "vo nervy", rozhodně to není práce snů, ale díky ní se posune zase o "level" výš. A kdo ví, co zajimavýho mu to v budoucnu přinese. Tady bych asi navázala na Steeva Jobse. Kdysi jsem dostala tu obrovskou bichli s jeho životopisem, která jako jediná ze všech knih sepsaných o jeho životě, je opravdu autentická, 678 stran od Waltera Isaacksona. Abyste přečetli takovouhle "cihlu", tak musíte mít fakt výdrž to dočíst až do konce.

Stejně tak jak se před lety začaly objevovat na pultech knihkupectví motivační knihy, tak se doslova roztrhl pytel s kouči. S tím jde ruku v ruce myšlenka, že je důležité dělat práci, která nás baví, ale nejen proto, že je to zrovna IN. Jedině v takové práci budeme spokojení a šťastní. 

Co říct závěrem? Nepodléhejte trendům dnešní doby. Dělejte co Vás baví a nebuďte zaskočení, že v každé fázi vašeho života vás baví zcela něco jiného. l když zrovna teď nemáte podmínky pro to, věnovat se "vysněné" práci, tak nezoufejte a dělejte alespoň to, co vás baví ve volném čase.  

Život je vývoj. Stárneme, moudříme, měníme názory, myšlenky, koníčky, stále se vyvíjíme a jako osobnosti rosteme. Doufám, že jen k tomu lepšímu:-)